Được tài trợ:
Hướng dẫn tạo mục lục tự động trong Word


Với một bài luận văn hay văn bản dài với nhiều phân mục, thì việc tạo mục lục trong Word là thật sự cần thiết và vô cùng hữu ích. Mục lục sẽ làm tăng tính chuyên nghiệp hơn cho văn bản của bạn, hơn nữa người dùng cũng sẽ tiện theo dõi hơn. Và bản thân bạn cũng thích và có thiện cảm hơn nếu một bài văn bản dài hay văn truyện, giáo án có phân mục, mục lục đầy đủ đúng không :)


Mục lục có phân cấp có dạng sau:
  • Phân cấp 1
    • Phân cấp 2
      • Phân cấp 3
        • Phân cấp 4

Ví dụ:

Hướng dẫn tạo mục lục tự động trong Word

Cách thực hiện thật ra cũng rất đơn giản và không khó lắm đâu.

Đặc biệt với các phiên bản word sau này thì các thao tác được hỗ trợ để dễ hiểu và dễ làm hơn rất nhiều so với word 2003. Word 2003 có ưu điểm gọn nhẹ nhưng các tính năng so với các phiên bản sau này thì phức tạp và kém hơn hẳn, lời khuyên là nên dùng phiên bản 2010, mình cảm thấy phiên bản này dùng khá tốt và ít lỗi.


CÁCH THỰC HIỆN:

1. Tô khối văn bản muốn tạo mục lục

- Tiếp theo chọn phân cấp. (Ví dụ như trong hình mình chọn Cấp 1 - Heading 1)

Hướng dẫn tạo mục lục tự động trong Word

Hoặc bạn cũng có thể chọn theo cách khác như sau:

- Ở thanh menu chọn qua thẻ "References" > Chọn Add Text > Chọn cấp (Ở đây mình chọn Cấp 1 - Level 1)

Hướng dẫn tạo mục lục tự động trong Word

- Cứ làm tương tự như vậy với các mục khác. Ví dụ mình chọn tiếp như hình.

Hướng dẫn tạo mục lục tự động trong Word

Hướng dẫn tạo mục lục tự động trong Word

- Sau khi chọn như vậy xong, bạn vẫn có thể chỉnh sữa lại font chữ hay màu chữ nếu không thích kiểu mặc định chọn sẵn đó.


2. Tạo khung Mục lục

- Sau khi tô khối và chọn xong xuôi, bạn để nháy chuột vào vị trí muốn tạo mục lục. (Thường người ta sẽ để ở đầu trang)

- Ở thanh menu chọn qua thẻ "References" > Chọn Table of Contents > Chọn kiểu hiển thị.

Hướng dẫn tạo mục lục tự động trong Word

- Nếu bạn muốn tự thiết lập theo ý mình thì chọn: Insert Table of Contents...
- Nếu bạn tạo rồi mà muốn bỏ đi thì chọn: Remove Table of Contents.


3. Sau khi tạo xong, bạn được kết quả như sau:

Hướng dẫn tạo mục lục tự động trong Word

- Để chỉnh sữa cho mục lục thêm đẹp hơn, bạn nhấp chuột trái vào khung.
- Ví dụ như trong hình mình đã sữa chữ "Contents" thành chữ "Mục lục".

Hướng dẫn tạo mục lục tự động trong Word

- Tới đây bạn có thể vẫn tiếp tục soạn thảo văn bản bình thường, nếu có thiết lập thêm phân cấp mới vào thì cứ làm như ở bước 1.

Và để cập nhật mục lục sau khi chỉnh sữa hay soạn thảo tiếp, bạn chọn như sau:

- Nhấp chuột vào "Update Table..." > Tích chọn "Update page number only" rồi nhấn Ok.
- Nhấp chuột vào "Update Table..." > Tích chọn "Update entire table" rồi nhấn Ok.

Hướng dẫn tạo mục lục tự động trong Word

- Ngoài ra bạn cũng có thể chọn lại kiểu mục lục khác hay xóa bỏ nó đi, cách làm như hình:

Hướng dẫn tạo mục lục tự động trong Word

- Để tô khối toàn bộ mục lục: Bạn nhấp chuột vào dấu ba chấm như hình:
Hướng dẫn tạo mục lục tự động trong Word
- Sau khi tô khối bạn có thể tùy chỉnh font chữ, màu chữ, v.v..

[End Tut]
Viết bởi: CTG blog

Được tài trợ:
NỘI DUNG PHÙ HỢP

Post a Comment

FACEBOOK COMMENTS:

BLOGGER COMMENTS:

 
Top