Chuyển đổi file PDF tiếng Việt sang Word

[Tut-17]

Như ở bài trước mình đã hướng dẫn 2 cách chuyển đổi file PDF tiếng Việt sang Word không bị lỗi Font. Ưu điểm của 2 cách này là thao tác nhanh, chuyển đổi tốt với các file PDF dùng mã unicode.
» Hướng dẫn chuyển đổi PDF tiếng Việt sang Word không bị lỗi Font

Tuy nhiên vẫn còn một số hạn chế nhất định:
  • Có những file PDF sau khi chuyển đổi thì Font bị biến dạng không thể nhận dạng mã và không thể chuyển đổi mã để đọc được.
  • Sau khi chuyển đổi thì không đọc được do mã Font khác Unicode (cái này không quan trọng, vì sữa rất dễ, chỉ cần chuyển mã Font đó sang Unicode thì sẽ đọc được)

Nhưng với phần mềm hỗ trợ mạnh mẽ ABBYY FineReader 11:
  • Việc chuyển đổi PDF tiếng Việt sang Word gần như dễ dàng hơn rất nhiều. Với tính năng tuyệt vời của chương trình có thể cho ta thấy được trước kết quả sau khi chuyển đổi sang Word, có thể tinh chỉnh, chỉnh sữa file Word trước khi xuất. Ngoài ra chương trình còn có thể chuyển từ tiếng Việt có dấu thành không dấu cũng rất hay ^_^

Ưu điểm:
+ Chuyển đổi file PDF tiếng Việt sang Word không cần chuyển mã Font nếu mã Font khác Unicode.
+ Đọc được hầu hết các Font.
+ Chỉnh sữa được File PDF trước khi xuất.

Nhược điểm:
+ Dung lượng phần mềm nặng, quét file lâu.
+ Đôi lúc chuyển, chữ bị mất dấu “sắc” hoặc dấu “huyền”.


HƯỚNG DẪN:

Bước 1: Bạn phải có phần mềm “ABBYY FineReader 11”

** Nếu chưa có thì xem ở đây: Nhấn vào đây để xem


Bước 2: Vào chương trình, mở file PDF

- Nhấn chuột vào biểu tượng “Open” để mở file PDF cần chuyển đổi.

Chuyển đổi file PDF tiếng Việt sang Word


- Nếu file PDF có bảo mật (người tạo chèn mật khẩu để chống chỉnh sữa) thì ta không thể mở được file PDF đó, sẽ gặp thông báo như sau:

Chuyển đổi file PDF tiếng Việt sang Word


** Lúc này để mở được file ta phải phá mật khẩu bảo mật đi. Cách làm như sau:

- Đầu tiên phải có phần mềm PDF Password Remove 3.1

- Nếu chưa có thì xem ở đây: Nhấn vào đây để xem

- Chạy phần mềm PDF Password Remove 3.1.

Chuyển đổi file PDF tiếng Việt sang Word

- Nhấn vào nút “Open PDF(s)”
+ Một hộp thoại xuất hiện yêu cầu chọn file PDF cần phá pass.
+ Sau khi chọn thì xuất hiện hộp thoại yêu cầu bạn chọn nơi lưu file sau khi phá pass (đặt tên mới hoặc lưu chồng lên file PDF cũ cũng được).

- Sau khi chọn nơi lưu file bạn sẽ quay lại giao diện chương trình và thấy thông báo “SUCCEED” ở thẻ “Result” là file PDF đã được phá pass thành công rồi đó.


- Mở file PDF với chương trình “ABBYY FineReader 11” có giao diện như sau:

Chuyển đổi file PDF tiếng Việt sang Word

- Chương trình đang quét file, nếu file PDF trên trăm trang thì đợi hơi lâu một chút nhé!

- Sau khi quét xong, ta được như sau:

Chuyển đổi file PDF tiếng Việt sang Word

» Khung “Pages” bên trái là hiển thị số trang PDF.
» Khi ta click vào một trang thì khung “Image” sẽ quét trang như dạng ảnh.
» Khung dưới cùng là khung hiển thị nội dung của trang PDF ta chọn xem.
» Khung “Text” bên phải là khung cho ta thấy kết quả sau khi chuyển đổi (Do mình chưa chọn “Read” nên trang đó trống).


Bước 3: Chuyển file PDF tiếng Việt sang Word

- Thẻ Document language: Chọn ngôn ngữ Vietnamese.

Chuyển đổi file PDF tiếng Việt sang Word


- Lần đầu tiên mở chương trình sẽ mặc định là English, để chọn ngôn ngữ Việt Nam, nhấn vào mũi tên sổ xuống chọn “More languages…”.

Chuyển đổi file PDF tiếng Việt sang Word


- Xóa hết ngôn ngữ mặc định sẵn, chỉ chọn Vietnamese.

Chuyển đổi file PDF tiếng Việt sang Word


- Sau khi chọn ngôn ngữ, ta quay về giao diện chính của chương trình.

» Nhấn nút “Read” để chương trình quét đọc PDF ngôn ngữ Việt, nếu nhiều trang thì quét hơi lâu xíu nha.

Chuyển đổi file PDF tiếng Việt sang Word

- Hình tam giác vàng có dấu chấm than: là chương trình thông báo cho ta biết ở những trang đó chương trình không nhận ra ngôn ngữ.

- Có thể nhìn thấy được điều này ở thẻ “Pages”

Chuyển đổi file PDF tiếng Việt sang Word

- Với những trang có cảnh báo này thì ta có thể xem và chỉnh sữa bên khung “Text”

- Sau khi quét xong thì khung “Text” bên tay phải sẽ cho ta thấy kết quả chuyển đổi.

» Có thể chỉnh sữa nội dung trước khi xuất ra Word. Ở đây bạn thấy như thế nào thì khi xuất ra Word ta sẽ được như thế ấy.

Chuyển đổi file PDF tiếng Việt sang Word


Bước 4: Xuất PDF sang Word

- Nhấn “Save” (biểu tượng Word) để xuất file PDF.

Chuyển đổi file PDF tiếng Việt sang Word


- Ngoài xuất ra file Word, ta cũng có thể lựa chọn nhiều loại file đầu ra như PDF sau khi chỉnh sữa, hay txt,…

- Quá trình chuyển đổi sang Word

Chuyển đổi file PDF tiếng Việt sang Word

- Sau khi chuyển đổi thành công chương trình sẽ tự mở file Word lên cho bạn.

** Sau khi chuyển đổi xong mà bạn có gặp trục trặc về lỗi font, thì bạn xem thêm các hướng giải quyết ở đây:
» Nhấn vào đây để xem

End [Tut-17]
Viết bởi: CTG blog

Post a Comment

FACEBOOK COMMENTS:

BLOGGER COMMENTS:

 
Top